Tra cứu doanh nghiệp chưa kê khai
chủ sở hữu hưởng lợi
Kiểm tra theo danh sách công bố kèm Công văn 3164/DNTN-GS ngày 07/10/2026
Hướng dẫn bổ sung, cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi
Sau khi tra cứu, anh/chị có thể tự chuẩn bị hồ sơ và nộp trực tuyến theo hướng dẫn dưới đây.
📂 1. Hồ sơ cần chuẩn bị
- Mẫu số 10: Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp. Tải Mẫu số 10 (Word).
- Mẫu số 12: Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp hoặc thông báo liên quan đến thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, theo trường hợp áp dụng. Tải Mẫu số 12 (Word).
- Giấy tờ pháp lý cá nhân: CCCD/hộ chiếu của chủ sở hữu hưởng lợi, nếu thành phần hồ sơ yêu cầu.
- Giấy ủy quyền: Nếu ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục.
- Sơ đồ tỷ lệ sở hữu: Chuẩn bị khi cần làm rõ sở hữu trực tiếp, gián tiếp hoặc quyền chi phối.
Không phải mọi doanh nghiệp đều cần nộp tất cả các giấy tờ trên. Hãy đối chiếu thành phần hồ sơ được hệ thống yêu cầu cho đúng thủ tục.
💻 2. Các bước nộp hồ sơ trực tuyến
Mở Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, đăng nhập bằng phương thức xác thực được hệ thống hỗ trợ.
Chọn thủ tục bổ sung hoặc cập nhật thông tin chủ sở hữu hưởng lợi tương ứng với tình trạng doanh nghiệp.
Điền thông tin cá nhân của chủ sở hữu hưởng lợi, tỷ lệ sở hữu trực tiếp/gián tiếp, quyền chi phối và tải biểu mẫu, tài liệu theo yêu cầu.
Thực hiện ký số hoặc xác thực điện tử theo phương thức được chấp nhận, sau đó gửi hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền.
Kiểm tra trạng thái xử lý trên hệ thống; sửa đổi, bổ sung nếu cơ quan đăng ký kinh doanh yêu cầu.
📌 3. Lưu ý theo thời điểm thành lập và thay đổi đăng ký
Doanh nghiệp thành lập hoặc đã thay đổi đăng ký từ ngày 01/07/2025: Hồ sơ thực hiện thủ tục có thể đã bao gồm thông tin chủ sở hữu hưởng lợi. Nếu không thấy tên trong danh sách tra cứu, doanh nghiệp không nên vội kết luận là còn thiếu; cần đối chiếu hồ sơ đã nộp và thông tin trên hệ thống đăng ký doanh nghiệp.
Doanh nghiệp thành lập trước ngày 01/07/2025 và chưa từng thay đổi đăng ký sau mốc này: Không nên chỉ dựa vào danh sách tra cứu để xác định đã hoàn thành nghĩa vụ. Doanh nghiệp cần rà soát, chủ động thực hiện việc bổ sung/cập nhật thông tin CSHHL theo quy định và thời hạn áp dụng.
Khi thực hiện thủ tục: Có thể đồng thời rà soát địa chỉ hành chính mới, ngành nghề kinh doanh và con dấu (nếu cần). Việc thay đổi giấy phép, địa chỉ, ngành nghề hay con dấu không mặc nhiên bắt buộc trong mọi trường hợp; chỉ thực hiện khi phát sinh yêu cầu thực tế hoặc nghĩa vụ pháp lý tương ứng.
Quan trọng: Danh sách 42.911 doanh nghiệp chỉ phản ánh dữ liệu tại thời điểm công bố. Có tên không có nghĩa hiện tại vẫn chưa kê khai; không có tên cũng không chứng minh đã kê khai. Vui lòng kiểm tra hồ sơ và tình trạng thực tế trên Cổng đăng ký doanh nghiệp.
⚠️ 4. Lưu ý khi kê khai
- Rà soát chính xác cơ cấu sở hữu và cá nhân có quyền chi phối doanh nghiệp.
- Thông tin kê khai phải thống nhất với hồ sơ pháp lý và tình hình sở hữu thực tế.
- Xác định đúng biểu mẫu, thành phần hồ sơ và thời hạn theo quy định hiện hành.
- Không mặc định mọi trường hợp đều có cùng thành phần hồ sơ hoặc thời gian giải quyết.
- Kết quả tra cứu dựa trên danh sách công bố ngày 07/10/2026, không thay thế xác nhận tình trạng hiện tại của doanh nghiệp.
Cần hỗ trợ trong quá trình tra cứu hoặc thực hiện hồ sơ? Liên hệ đội ngũ hỗ trợ:
Nguồn: Danh sách kèm Công văn 3164/DNTN-GS ngày 07/10/2026.
Kết quả chỉ mang tính tham khảo theo danh sách tại thời điểm công bố, không phải xác nhận tình trạng kê khai hiện tại.